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| Artigo 23.º Divisão de Apoio à Gestão |
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índice sistemático do diploma
Imprimir todo o diploma| 1 - A Divisão de Apoio à Gestão (DAG) apoia os órgãos do Instituto em matéria de planificação de actividades, relações internacionais, organização estrutural interna e relações públicas, competindo-lhe:
a) Elaborar os planos de actividades do Instituto, em articulação com os dirigentes dos serviços centrais e desconcentrados; b) Elaborar os relatórios de actividades; c) Coordenar e apoiar a participação de funcionários do Instituto em reuniões internacionais; d) Acompanhar as alterações da organização judiciária e administrativa do Ministério da Justiça, em especial as que produzem impacte na organização dos serviços do Instituto; e) Preparar os instrumentos de criação de estruturas orgânicas e funcionais do Instituto; f) Assegurar o funcionamento de um gabinete de imprensa e relações públicas. 2 - O gabinete de imprensa e relações públicas assegura: a) O desenvolvimento de suportes de informação e sensibilização de agentes comunitários e da comunidade em geral sobre a actividade desenvolvida pelo Instituto; b) O desenvolvimento de actividades de promoção e manutenção de uma imagem adequada das actividades do Instituto junto da opinião pública; c) A concepção e actualização de uma página do Instituto na Internet; d) Os contactos com os órgãos de comunicação social, em estreita articulação com os mecanismos de coordenação do Ministério da Justiça para este sector, e a recolha e tratamento da informação divulgada naqueles órgãos sobre o Instituto; e) A elaboração de propostas sobre a estratégia de divulgação e distribuição externa das publicações da responsabilidade do Instituto; f) A recolha, análise e difusão pelos serviços do Instituto da informação noticiosa de interesse; g) Manter os funcionários informados sobre a vida e actividade do Instituto; h) As actividades relacionadas com a recepção e encaminhamento de utentes e visitantes de serviços do Instituto. |
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